নোট ব্যবস্থাপনার জন্য Evernote হল বহুল ব্যবহৃত উৎপাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, যা আপনাকে দ্রুত এবং সুসংগঠিতভাবে তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয়। তবে, যখন আমরা প্রচুর পরিমাণে নোট সংগ্রহ করি, তখন আমাদের প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া বেশ চ্যালেঞ্জ হয়ে উঠতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Evernote-এর শক্তিশালী অনুসন্ধান, ট্যাগিং এবং ফিল্টারিং সরঞ্জাম রয়েছে যা এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে।
এই প্রবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে দেখব কিভাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলির পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করে সুসংগঠিত থাকা যায় এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে যেকোনো নোট খুঁজে পাওয়া যায়। আপনি Evernote-এর মধ্যে টিপস, কৌশল এবং উন্নত অনুসন্ধানে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার ভূমিকা আবিষ্কার করবেন।
এভারনোটে ট্যাগ: দক্ষ সংগঠন
The লেবেল নোটগুলি সংগঠিত এবং শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য এগুলি Evernote-এর সবচেয়ে শক্তিশালী হাতিয়ারগুলির মধ্যে একটি। নোটবুকের বিপরীতে, যা আপনাকে শুধুমাত্র একটি স্থানে নোট সংরক্ষণ করতে দেয়, ট্যাগগুলি একাধিক নোটে বরাদ্দ করা যেতে পারে, যা শ্রেণীকরণ উন্নত করে এবং সেগুলি অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে।
একটি নোটে একটি ট্যাগ বরাদ্দ করতে, কেবল নোটের উপরে ট্যাগের নাম টাইপ করুন অথবা সংশ্লিষ্ট মেনু থেকে এটি নির্বাচন করুন। আপনি একই নোটে একাধিক ট্যাগ যোগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "কাজ", "বিল" এবং "কর", যা আপনাকে ঐ পদগুলির যেকোনো একটির মাধ্যমে নোটটি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
লেবেল ব্যবহারের সুবিধা
- নমনীয়তা: আপনি একটি নোটে একাধিক ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন, যা তথ্য শ্রেণীবদ্ধ করার একাধিক উপায় প্রদান করে।
- দ্রুত অনুসন্ধান: একটি ট্যাগে ক্লিক করলে আপনাকে সেই ট্যাগের সমস্ত নোট দেখাবে, যার ফলে তথ্য পুনরুদ্ধার করা সহজ হবে।
- নোটবুকের কাঠামোর উপর কম নির্ভরতা: আপনার নোটগুলি সাজানোর জন্য কেবল নোটবুকের উপর নির্ভর করার দরকার নেই।
Evernote-এ কীভাবে দ্রুত নোট খুঁজে পাবেন
সঠিক অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করলে Evernote-এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট নোট খুঁজে পাওয়া সহজ হতে পারে। এটি করার কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল:
ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার
যদি আপনি আপনার নোটগুলিতে ধারাবাহিকভাবে ট্যাগ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এক বা একাধিক নির্দিষ্ট ট্যাগ নির্বাচন করে আপনার অনুসন্ধান ফিল্টার করতে পারেন। এটি আপনাকে একই বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত নোটের একটি উপসেটের উপর ফোকাস করতে দেয়। সেরা নোট নেওয়ার অ্যাপ সম্পর্কে আরও জানতে, এই লিঙ্কটি দেখুন।
ফিল্টার সংমিশ্রণ
Evernote আপনাকে দ্রুত তথ্য সনাক্ত করতে বিভিন্ন ফিল্টার একত্রিত করতে দেয়। আপনি এইগুলি ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে পারেন:
- ট্যাগ্স: একটি সাধারণ ট্যাগ ভাগ করে এমন নোট খুঁজুন।
- তৈরির তারিখ: নোটগুলি কখন তৈরি বা সংশোধন করা হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করুন।
- পুস্তিকাগুলো: ফলাফলগুলিকে একটি নির্দিষ্ট নোটবুকের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে।
- ফাইল ফর্ম্যাট: নির্দিষ্ট সংযুক্তি, ছবি, অথবা PDF ডকুমেন্ট সহ নোট খুঁজুন।
এভারনোটে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা অনুসন্ধান
Evernote একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দিয়ে অনুসন্ধান করুন যা আপনাকে প্রাকৃতিক ভাষা ব্যবহার করে তথ্য অনুসন্ধান করতে দেয়, যা নোট খুঁজে পাওয়াকে আরও স্বজ্ঞাত এবং নির্ভুল করে তোলে।
এআই সার্চ কিভাবে কাজ করে
স্ট্যান্ডার্ড সার্চের বিপরীতে, যেখানে ব্যবহারকারীকে সঠিক কীওয়ার্ড লিখতে হয়, এআই-চালিত সার্চ আপনাকে স্বাভাবিক ভাষায় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেয়, যেন আপনি কোনও ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "সোমবারের বৈঠকের সিদ্ধান্ত কী ছিল?" এবং AI সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক নোটগুলি সনাক্ত করবে, সরাসরি উত্তরটি বের করবে।
অনুমোদিত প্রশ্নের ধরণ
- সরাসরি প্রশ্ন: একটি নোটে থাকা নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য অনুরোধ করুন। উদাহরণ: "তৃতীয় প্রান্তিকের বাজেট কত?"
- ফিল্টার অনুরোধ: নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন নোটের একটি উপসেট অনুসন্ধান করুন। উদাহরণ: "২০২১ সাল থেকে 'ট্যাক্স' ট্যাগ করা সমস্ত ইনভয়েস দেখান".
কীভাবে AI অনুসন্ধান সক্ষম এবং ব্যবহার করবেন
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে, কেবল অনুসন্ধান ক্ষেত্রে যান এবং AI অনুসন্ধান বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি প্রাকৃতিক ভাষার প্রশ্ন লিখুন এবং আপনার নোটের উপর ভিত্তি করে Evernote সেরা উত্তরটি সনাক্ত করার জন্য অপেক্ষা করুন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি বিটাতে রয়েছে এবং বর্তমানে শুধুমাত্র ব্যক্তিগত, পেশাদার এবং টিম প্ল্যান ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
এআই অনুসন্ধান এবং স্ট্যান্ডার্ড অনুসন্ধানের মধ্যে তুলনা
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এক বা অন্য অনুসন্ধান ব্যবহার করা আরও কার্যকর হতে পারে।
- La মানক অনুসন্ধান আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক কীওয়ার্ড বা ফিল্টারগুলি ইতিমধ্যেই জানা থাকলে এটি কার্যকর।
- La এআই অনুসন্ধান যখন আপনি সরাসরি উত্তর খুঁজছেন অথবা সঠিক বাক্য গঠন মনে না রেখে নোট ফিল্টার করতে চান তখন এটি আদর্শ বিকল্প।
এআই অনুসন্ধানে গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা
Evernote গ্যারান্টি দেয় যে আপনার ডেটা সুরক্ষা এই নতুন কার্যকারিতা বাস্তবায়নের সময়। শুধুমাত্র আপনার অনুসন্ধানের সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক নোটগুলি প্রক্রিয়া করা হয় এবং তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠানো ডেটা সর্বাধিক 30 দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়। উপরন্তু, এভারনোট এআই মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করে না।
Evernote-এ আপনার অনুসন্ধান উন্নত করার জন্য অতিরিক্ত টিপস
- উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করুন: আপনি এই ধরনের শব্দ ব্যবহার করতে পারেন «ট্যাগ:» নির্দিষ্ট নোট অনুসন্ধান করার জন্য একটি ট্যাগ নাম অনুসরণ করুন।
- ওসিআর ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধা নিন: Evernote ছবি এবং স্ক্যান করা নথিতে লেখা চিনতে সক্ষম, যা অনুসন্ধানের ক্ষমতা প্রসারিত করে।
- সংযুক্তি অনুসারে ফিল্টার করুনআপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট নথি খুঁজছেন, তাহলে আপনার সংগ্রহের মধ্যে PDF ফাইল বা ছবি সহ নোটগুলি খুঁজে পেতে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করুন।
Evernote-এর অনুসন্ধান ব্যবস্থায় দক্ষতা অর্জন করলে—ট্যাগ, ফিল্টার বা AI অনুসন্ধানের মাধ্যমেই হোক—আপনাকে আপনার তথ্য আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করবে। আপনার নোট অ্যাপগুলি থেকে কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি সেরাগুলির উপর এই নির্দেশিকাটি দেখতে পারেন নোটের জন্য অ্যাপস.
এই টুলগুলির সাহায্যে, আপনি শত শত নোট অনুসন্ধান করে সময় নষ্ট করার কথা ভুলে যেতে পারেন এবং যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তার উপর মনোনিবেশ করতে পারেন। এই নির্দেশিকাটি শেয়ার করুন এবং অন্যদের Evernote-এ ট্যাগ এবং ফিল্টার ব্যবহার করতে সাহায্য করুন।.